Politique sur la protection des renseignements personnels

La législation canadienne régit le recueil, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels. La présente Politique sur la protection des renseignements personnels (ci-après dénommée “Politique») régit le recueil, l’utilisation et la communication de vos renseignements personnels par Smart Street Legal Recruitment Inc. (ci-après dénommée «SSL») auprès et au sujet des personnes qui demandent l’aide de SSL pour obtenir un emploi (ci-après dénommées «Candidat(e)(s)»). Les «renseignements personnels» sont définis dans la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques fédérale et désignent les renseignements qui ne sont pas généralement connus au sujet d’un individu. SSL recueille, utilise et communique divers types de renseignements personnels concernant les Candidat(e)s, par exemple: nom, adresses, numéros de téléphone, numéro d’assurance sociale, expérience professionnelle, relevés de notes, informations couramment trouvées sur les CV, et informations divulguées par un(e) Candidat(e) pendant ou lors de discussions, réunions ou correspondance avec SSL dans le but d’identifier des opportunités d’emploi.

Étant donné que la mise en relation de Candidat(e)s et d’employeurs potentiels est un processus continu d’une durée indéterminée, SSL conserve indéfiniment les renseignements personnels d’un(e) Candidat(e) dans sa base de données, et SSL peut contacter un(e) Candidat(e) de temps à autre pour lui proposer d’éventuelles offres d’emploi. Toutefois, un(e) Candidat(e) peut à tout moment demander que ses renseignements personnels soient supprimés de la base de données de SSL en contactant le Responsable de la protection des renseignements personnels de SSL. Bien que SSL s’efforce de maintenir l’actualité des renseignements personnels du Candidat ou de la Candidate dans la mesure du possible, il incombe au Candidat ou à la Candidate d’informer SSL de toute modification de ses renseignements personnels. Le ou la Candidat(e) peut à tout moment demander à SSL de ne pas prendre en compte sa candidature pour des opportunités futures et de détruire ou de restituer les renseignements personnels du Candidat ou de la Candidate. SSL peut, avec le consentement («Consentement») du Candidat ou de la Candidate, communiquer les renseignements personnels d’un(e) Candidat(e) à des employeurs potentiels, par divers moyens, y compris, mais sans s’y limiter, le téléphone, le courrier, le courriel et le fax, mais SSL ne garantit pas la sécurité de ces moyens de communication. Les renseignements personnels d’un(e) Candidat(e) ne seront accessibles qu’à nos employés, consultants, clients et autres parties qui peuvent avoir besoin d’accéder à ces renseignements personnels pour nous aider à travailler avec un(e) Candidat(e) et à faire avancer la recherche d’emploi du Candidat ou de la Candidate.

SSL recueille, utilise et communique les renseignements personnels d’un(e) Candidat(e) avec son Consentement, lequel peut être donné verbalement ou par écrit, ou être donné expressément ou implicitement selon les circonstances. Lorsqu’un(e) Candidat(e) soumet un curriculum vitae à SSL, il/elle est réputé(e) avoir consenti au recueil, à l’utilisation et à la communication des renseignements contenus dans le curriculum vitae conformément aux termes de la présente Politique. Toutefois, le ou la Candidat(e) peut retirer ce Consentement à tout moment en contactant notre Responsable de la protection de la vie privée. SSL applique des mesures de protection physiques et techniques pour protéger les renseignements personnels des Candidat(e)s. Si un(e) Candidat(e) souhaite accéder à ses renseignements personnels, il/elle doit contacter notre Responsable de la protection de la vie privée. Les lois ou réglementations en vigueur peuvent nous permettre ou nous obliger à refuser la demande d’accès d’un(e) Candidat(e) à tout ou partie des renseignements personnels que SSL détient à son sujet.

Les renseignements personnels d’un(e) Candidat(e) peuvent être détruits par SSL conformément à nos directives de conservation des dossiers.

Cette Politique est susceptible d’être modifiée sans préavis. Pour consulter la version actuelle de la Politique, veuillez visiter ce site Web de temps à autre. Notre Responsable de la protection de la vie privée peut être contacté à l’adresse suivante: Responsable de la protection de la vie privée, Smart Street Legal Recruitment Inc. 122-4936 Yonge St, Toronto, ON M2N 6S3